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行政行家軟件(固定資產實物管理)1.9.2.4 電腦版

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軟件標簽: 行政行家 易盤點

專業的固定資產實物管理專家

行政行家是一款工作中非常重要的固定資產實物管理軟件,在這里會為大家提供時間管理、人員管理、班次管理、請假申請、審批申請等相關功能,而且還可以幫你進行耗材倉庫管理、設備設施維護管理。

行政行家app使用中有問題如何反饋?

服務電話:

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行政行家帶您體驗急速固定資產盤點

隨著2019年新年的到來,大部分企業單位的固定資產盤點工作也剛剛結束。作為執行固資盤點工作的一份子,你是否為手拿著表格查數、打鉤而煩躁?是否為不停地彎腰、爬高而抓狂?辛苦了好久,結果出現的結果卻是賬實不符,于是還要面臨審計的苦惱?不要氣餒,新年福利來了,行政行家固定資產管理——讓固資盤點輕松完成,省時、省力、又省錢!

統一計劃,分頭行動,統籌指揮

區域統籌性的固資盤點要求多點多地同時進行盤點,它擁有:范圍大、顆粒度小、時間要求嚴格、總部統一管控、分散執行的特點。而在傳統模式下,因為缺乏處理盤點任務的信息化手段,使得盤點工作非常費時費力。

行政行家固資管理模型提出的“統一計劃,分頭行動”的管理策略很好地解決了這一難題。

一:統一計劃

行政行家要求管理者首先制定詳細的盤點計劃,規定好需要盤點的地區范圍、資產范圍、責任人等,然后再由系統在指定時刻統一觸發不同層級、不同范圍的盤點工單,并自動下發到責任人。

二:分頭行動

此時,多位接到工單的責任人會收到由其負責的、在此次計劃之內的盤點任務,隨后利用行政行家基于空間的快速固資盤點能力,即可迅速完成盤點任務。

三:統籌指揮

總部實時監督查看工單執行情況、固資盤點進度、盤點結果,隨時發起多輪復查、抽查等操作,并可隨時導出盤點報告。提高效率的同時,極大提高了資產核對準確性,降低了管理難度。

使用超高頻技術,輕松靈活急速盤點

資產盤點作為固資管理的重點工作,一直以來都是固資管理工作的難題所在。尤其在資產數量大、分布廣的情況下,總部統一規劃和推動的統籌盤點工作更是需要耗費大量的人力物力。對于仍然以傳統固資管理系統為工具的企業來說,盤點仍然需要大量依靠人力,成本居高不下。

行政行家擁有超高頻急速盤點技術。首先使用超高頻標簽標記固定資產,之后在固資盤點過程中使用智能掃描終端進行“散步式”盤點,配合使用行政行家終端App,自動完成資產核對、確認等重復性工作,可輕松快速的完成大范圍的統籌盤點工作。在極大的提升盤點效率、準確率的同時,大幅度降低了人力、物力成本,行政行家成為解決固資盤點難題的絕佳方案。

同時,超高頻固資管理技術依靠其快速盤點能力,還可以進行小范圍頻繁盤點,結合以空間為管理單元的固資管理模式,有計劃性的進行快速小范圍盤點,實時監測資產的異常變動,實現了對固定資產經濟又實用的精細化管理。

自助盤點——讓信息多跑路,人員少跑腿

對于分布范圍廣、各點固定資產數量又較少的情況,如果使用傳統的對固定資產“查看-登記”的盤點手段,對盤點人員來說是非常龐大的工作量。

行政行家提供的固定資產自助盤點功能,讓資產使用者在盤點任務剛剛開始,即可接到自助盤點任務的通知。通過登錄小程序->掃碼->拍照->一鍵上傳,即可完成名下資產的盤點,且盤點結果真實可靠,讓盤點工作的執行難度大大降低,正是“信息多跑了路”,才讓“人員少跑了腿”。

化解賬實不符,解決后顧之憂

傳統的固定資產概念來源于財務管理,固定資產的判定通常按照采購價格來判定:超過2000元即可劃定為固定資產,不足兩千者作為辦公家具或易耗品管理。但實際的固資管理工作中,我們通常把能夠長期反復使用的物品都作為固定資產來管理。比如辦公家具,通常單價較低,但能夠長期反復使用,很多都會被作為固定資產進行管理。這就導致了賬實不符問題。因為以上的管理策略所產生的記錄,與財務管理的記賬并非一對一關系,因此單個低值固定資產的報損、報廢等信息,通常難以反饋到財務系統中,而這也為將來的審計工作埋下了隱患。

行政行家為了解決這一難題,引入了“財務資產”的概念,在財務資產與實物資產之間建立強連接,能夠在固定資產的全生命周期管理過程中始終維持賬實互通。例如:財務記賬中將200把椅子作為一條記錄登記,這條記錄將作為“財務資產”被同步到行政行家固資管理系統中,資產管理人員可以在這條“財務資產”目錄下,添加200條實物固定資產“椅子”的記錄。財務記賬與固定資產登記之間的強連接,使固定資產管理工作中的賬實不符難題得以解決,解除了盤點工作的后顧之憂。

信息化最重要的意義,是在統一行動時,很好地解決了溝通和信息傳遞的困難。固定資產管理的信息化,是企業實現整體資產數字化、智慧化管理的基礎和前提。而人工智能與物聯網帶來了科技的變革,行政行家將踏著變革浪潮,最大化運用這些科技來幫助企業改變固定資產管理的狀態,為整體固資管理不斷向著數字化、智慧化發展的企業保駕護航。

行政行家app打不開了怎么辦?

1.軟件app版本不對

有可能是因為下載的版本和所使用的手機不兼容所導致的。這里就需要各位及時更新最新版的app,最新版的app兼容才最好。

2.網絡不穩定

原因可能是網絡環境不夠穩定出現短線,這時候建議你把自己的wifi或者自己的移動網絡關閉掉,然后再重新打開試試哦!

3.軟件app本身問題

軟件app本身有問題,技術上出現漏洞,用戶在使用這款app的時候打不開的問題,這就不關用戶自身的事了,一般請注意查看公告,會給出相關解決方法。

4.手機內存不足

建議用戶對手機進行垃圾清理和掃描,將手機的沒有用的文件進行刪除,然后重啟手機試試。

行政行家:企業固定資產實物精細化管理的方法與實踐

固定資產管理的行業發展

在我國,20世紀90年代以前,企業普遍采用的是手工記賬的管理方式。但其登記費時費力、不易保存、修改追溯困難等問題。在隨后的二十年里,隨著計算機的大規模普及,企業的固定資產管理開始進入電子化時代:把紙面上的記錄,無論是資產的采購信息、折舊信息、領用維修等信息,分門別類、條理清晰地存入電腦,使其易修改、易保存、計算方便快捷,相較手工記賬很大程度的提高了固定資產管理的效率。

隨著經濟的快速增長,競爭日趨激烈,企業的生存難度不斷加大,如何充分利用有限的生產資料創造更多的經濟效益,成為企業精細化管理繞不開的課題。信息化時代的來臨,尤其是移動互聯網的普及,讓企業認識到了信息化對于現代企業管理的巨大價值。利用信息的及時傳遞,科學地調動資產維護和管理力量及時執行任務,使生產資料時刻處于最佳狀態,是信息化時代的終極目標。這也真正開啟了企業固定資產管理面向實物的精細化管理的序幕。

IOT等新技術的推廣,讓固定資產的實物管理開始真正實現數字化。數據源源不斷地被采集和匯總,并被科學地統計分析,最終呈現出多維度的數字圖景,讓管理者能夠充分洞悉所有固定資產真實的經濟效益。

在云計算、大數據、人工智能如火如荼發展的今天,固定資產的實物管理正朝著智能化的方向不斷演進。人工智能可以為決策者提供更為合理的決策參考,自動執行重復性的管理工作,從而大幅度降低了精細化管理的難度。

企業固定資產實物管理最佳實踐

無論是使用率、安全性,還是制度落地和實物盤點,根本上離不開同一個核心,就是必須要“管理到物”。以實物為核心所開展的管理是真正融合數字化、智能化的能力的有效方式,也是解決諸多難題的切入口。

固定資產的實物管理,是電子化記賬式固定資產管理的延伸,也是企業信息化、數字化、智能化管理的重要基礎。固定資產實物管理模型分為五個層次:基礎是流程、規范、制度的制定和管理;其上是人員與工作過程(即工單、盤點等)管理;圍繞著實物資產的核心操作構成操作層的管理;在這三層的基礎上再產生信息和數據;信息和數據的整合分析,構成了管理者視圖,也為驅動整個體系科學運轉的人工智能決策模型提供了可靠的支持。

行政行家固定資產實物管理解決方案

行政行家作為以固定資產實物管理最佳實踐方法為依托的解決方案,有以下特點:

一、 細化固定資產全生命周期管理,提高實物資產利用率。

行政行家實物資產的全生命周期管理是完整的規范和工具的集合體。資產出入庫、維修維保的信息化協同、備品備件的管理、計劃性維護的排期和任務自動下發、執行監督、提醒,以及IOT的信息收集和響應,構成了資產的全生命周期管理。全生命周期的精細化管理有助于管理者隨時掌握固定資產的使用狀況,綜合生命周期內所有數據,管理者能夠準確洞悉資產的經濟效益。

全生命周期管理中的信息化部分,使所有參與固定資產的作業人員高效協同,縮短固定資產查找、維修、維護、定檢等作業時間,提高資產使用率。

二、保障資產安全性,解決固定資產盤點難問題。

行政行家獨創了以空間為單位的網格化固定資產管理思想。采用RFID超高頻標簽遠距離讀寫技術,實現單位空間內的快速盤點。通過使用RFID標簽加手持機,實現短周期快速盤點;行政行家的固資盤點,可以秒級完成數十件資產的盤點,快到讓資產盤點變成享受。

三、賬實對接,解決審計難問題。

很多企業都面臨著賬實不符的困擾。尤其是審計成本較高的上市企業、政府機關、事業單位、國企等。行政行家與財務系統或傳統的固資管理系統對接,在每一條記賬下添加實物固定資產,實現二者的雙向追溯,賬實不符問題能夠得到有效解決。

四、無縫對接到已有的管理體系。

任何一個新的管理體系要落地,并為企業帶來實際效益,必須能夠無縫對接到已有的管理體系。行政行家不改變既有的優質的管理規范和流程,只填補實物管理的空缺。行政行家能夠充分融入到已有體系,并使多系統的協同在實物固定資產的管理上發揮最大的效能。例如,行政行家與財務系統的對接,可以實現賬實互通,雙向追溯;行政行家與OA的對接,將已有的管理流程有關固定資產管理的部分接入到行政行家,使得固定資產管理的各個流程流暢運行。

總結

依托于規范的管理制度、先進科學的管理工具,并通過管理者和執行者的最佳實踐構建起的管理體系,能夠使固定資產精細化管理方法充分落地,從而為企業帶來實實在在的經濟效益。

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